A Receita Federal do Brasil está prestes a divulgar, na primeira metade de março, as orientações sobre como preencher a declaração do imposto de renda para o ano de 2026. O período para entrega da declaração começará em 16 de março e se encerrará em 29 de maio. Portanto, é uma boa oportunidade para começar a organizar os documentos necessários para essa tarefa.
Esses documentos são essenciais não apenas para o correto preenchimento da declaração, mas também para comprovar informações em caso de questionamentos por parte da Receita Federal.
Fique atento, pois o prazo para que empregadores e instituições financeiras disponibilizem os informes de rendimentos terminará nessa sexta-feira (27).
Os comprovantes que você precisa manter para a declaração devem ser arquivados por um período de cinco anos, contados a partir de 1º de janeiro do ano seguinte ao da entrega da declaração. Por exemplo, se você recebeu documentos referentes ao ano de 2025 para a declaração de 2026, deverá guardá-los até o final de 2031. Se, por algum motivo, sua declaração for retida na malha fina e só for processada em 2027, a contagem começará a partir de 1º de janeiro de 2028.
Documentação Necessária para a Declaração de Imposto de Renda
É importante reunir todos os comprovantes de rendimentos e despesas que podem ser deduzidas. Abaixo, listamos os principais documentos que você deverá coletar:
1. Informes de Rendimentos dos Empregadores
Se você é empregado de uma empresa, esta deverá fornecer um informe de rendimentos, que pode ser entregue em papel ou em formato digital. Este documento deve incluir informações sobre os rendimentos recebidos no ano anterior, contribuições ao INSS, IR retido na fonte e eventuais contribuições para um plano de previdência privada oferecido pela empresa.
Caso tenha se desligado de um emprego durante o ano, é preciso entrar em contato com o departamento de Recursos Humanos para obter esse informe.
2. Comprovantes de Aposentadorias e Pensões
Os aposentados e pensionistas do INSS têm direito a baixar o informe de rendimentos referente ao ano passado. Aqueles que recebem benefícios de planos de previdência privada também devem solicitar o informe à entidade correspondente.
3. Informes de Rendimentos de Instituições Financeiras
Os bancos e instituições financeiras onde você possui conta são obrigados a enviar um informe de rendimentos. Isso pode ser feito através do correio ou online. Os documentos devem conter informações sobre saldos de contas, rendimentos de aplicações financeiras e detalhes de transações, como empréstimos e financiamentos.
É importante ressaltar que os investidores não recebem informes referentes a transações em bolsa de valores; neste caso, é responsabilidade do investidor controlar a compra e venda de ações e pagar o imposto devido.
4. Notas Fiscais de Serviços de Saúde
As despesas médicas e odontológicas são dedutíveis no imposto de renda, tanto para o titular quanto para seus dependentes. Por isso, é fundamental reunir todos os comprovantes de despesas com consultas, exames e planos de saúde no ano anterior. Esses documentos devem conter as informações fiscais corretas do prestador de serviços.
5. Comprovantes de Despesas com Educação
Despesas envolvendo educação, tanto do contribuinte quanto de seus dependentes, são dedutíveis até um limite estabelecido pela Receita Federal. É necessário reunir os comprovantes de pagamento de escolas e instituições de ensino. Lembre-se de que cursos livres ou de extensão, como aulas de idiomas, não são dedutíveis.
6. Comprovantes de Aluguel
Tanto aluguéis pagos quanto recebidos devem ser contabilizados na declaração. Dependendo da situação (se o proprietário e o inquilino são pessoas físicas ou jurídicas), os tipos de comprovantes exigidos podem variar. Caso a locação seja intermediada por uma imobiliária, o histórico de pagamentos pode ser útil, mas não substitui o informe de rendimentos.
7. Comprovantes de Obras e Reformas em Imóveis
Se você realizou obras ou reformas em um imóvel no ano anterior, é possível adicionar esses custos ao valor declarado do imóvel. Para isso, guarde todos os recibos e notas fiscais até que o imóvel seja vendido ou transferido.
Com essas informações e documentos em mãos, você estará mais preparado para fazer sua declaração de imposto de renda e evitar problemas com a Receita Federal.
A Receita Federal anunciará, na primeira quinzena de março, as diretrizes para o preenchimento da declaração de imposto de renda de 2026, além de informar o período de entrega, que ocorrerá entre 16 de março e 29 de maio. Portanto, é um bom momento para começar a se organizar e reunir os documentos necessários para a declaração de imposto de renda.
A coleta desses documentos não só facilita o preenchimento da declaração, como também serve como comprovação caso a Receita Federal questione alguma informação fornecida pelo contribuinte.
O prazo para que informes de rendimentos de empregadores e instituições financeiras sejam disponibilizados encerra nesta sexta-feira (27).
Os documentos para a declaração do imposto de renda devem ser mantidos pelo contribuinte por um período de cinco anos, contados a partir de 1º de janeiro do ano seguinte ao processamento da declaração.
Por exemplo, documentos emitidos em 2025 para comprovar as informações da declaração de 2026 devem ser preservados até 31 de dezembro de 2031. Se a declaração cair na malha fina e for processada no ano seguinte, a contagem se iniciará em 1º de janeiro de 2028.
Lista de Documentos Necessários para a Declaração de Imposto de Renda
É importante reunir comprovantes de rendimentos e despesas dedutíveis, conforme listado a seguir:
Informes de Rendimentos dos Empregadores
Se você é empregado de uma pessoa jurídica, a empresa deve fornecer seu informe de rendimentos, seja em papel ou versão digital. Esse documento deve incluir todas as informações sobre os rendimentos recebidos em 2025, contribuições para o INSS, imposto de renda retido na fonte, eventuais contribuições à previdência privada do empregador e coparticipação em plano de saúde.
Aqueles que se desligaram de um empregador em 2025 devem entrar em contato com o recurso humano da empresa para solicitar o informe.
Comprovantes de Recebimento de Aposentadorias
Aposentados e pensionistas do INSS, assim como qualquer pessoa que tenha recebido benefício da Previdência Social no ano passado, podem já baixar o informe de rendimentos referente a 2025.
Os beneficiários de um plano de previdência privada devem receber o informe de rendimentos da entidade responsável pelo plano.
Informes de Rendimentos de Instituições Financeiras
As instituições financeiras com as quais você mantém conta também devem fornecer informes de rendimentos, que podem ser enviados pelo correio em formato físico ou disponibilizados online. No caso dos bancos, os informes podem ser obtidos em caixas eletrônicos ou no atendimento ao cliente.
Esses informes devem incluir os saldos das contas bancárias, rendimentos de aplicações financeiras, e informações sobre transações como empréstimos, financiamentos, consórcios, e indenizações de seguros.
Para gestoras de recursos ou corretoras que não estão vinculadas ao banco da sua conta, o informe deve também refletir os saldos e rendimentos anuais. Lembrando que transações da bolsa de valores não precisam ser reportadas nesses informes, sendo responsabilidade do investidor manter o controle de suas compras e vendas e calcular o imposto de renda devido, se necessário.
Apenas os proventos (como dividendos e/ou juros sobre capital próprio) recebidos de empresas listadas em bolsa ou de fundos com cotas negociadas nela devem aparecer nos informes de rendimentos. Esses documentos são disponibilizados pela empresa ou pela gestora do fundo.
Aqueles que encerraram a relação com uma instituição financeira em 2025 devem procurar a agência ou utilizar canais disponíveis para obter o informe de rendimentos do período em que ainda eram clientes.
Notas Fiscais de Serviços Médicos e Odontológicos
Despesas com saúde podem ser deduzidas na declaração, tanto para o titular quanto para os dependentes. Portanto, é fundamental reunir todos os comprovantes de consultas, internações, exames e despesas com planos de saúde efetuadas em 2025.
Os documentos precisam incluir a razão social da empresa ou o nome completo do profissional que prestou o serviço, além do CNPJ ou CPF, o endereço, o serviço realizado, o nome do paciente e o valor. Caso a empresa ou o profissional não declare o valor recebido por algum motivo, o contribuinte pode enfrentar problemas, mesmo tendo declarado corretamente.
Os profissionais de saúde atuando como pessoas físicas devem ter se utilizado do serviço Receita Saúde, da Receita Federal, para emitir recibos digitais, que se tornaram obrigatórios no ano passado. As informações desses recibos são automaticamente carregadas na declaração pré-preenchida dos pacientes. Já as instituições, como hospitais e clínicas, devem emitir notas fiscais.
Recibos e Notas Fiscais de Despesas com Educação
As despesas com educação do titular e dos dependentes também são dedutíveis, respeitando um limite. Em 2025, o teto foi de R$ 3.561,50, valor que deve se manter em 2026.
Portanto, é necessário reunir os comprovantes de pagamento de instituições de ensino, como escolas, faculdades, pós-graduação e ensino técnico. Os documentos devem conter o nome e o CNPJ da instituição. Cursos livres e de extensão, como idiomas ou preparatórios, não são dedutíveis.
Comprovantes de Aluguel
Aluguéis pagos e recebidos precisam ser reportados, mas nem sempre os documentos necessários são informes de rendimentos, recibos ou notas fiscais.
Quando tanto proprietários quanto inquilinos são pessoas físicas, os comprovantes de depósito ou transferência bancária devem ser mantidos. Se uma imobiliária intermediar, pode fornecer um histórico dos aluguéis pagos, mas isso serve apenas como referência.
No caso de um proprietário pessoa física e um inquilino pessoa jurídica, o locatário é responsável pelo recolhimento do imposto de renda e pelo fornecimento de um informe de rendimentos ao locador.
Comprovantes de Obras e Reformas em Imóveis
Se você reformou ou construiu um imóvel em 2025, os gastos podem ser acrescidos ao valor declarado na ficha de Bens e Direitos. Para isso, é preciso ter os recibos e notas fiscais, que devem ser mantidos até que o imóvel seja vendido, doado ou transferido a herdeiros.
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Você já pode se preparar para o IR 2026! Veja os documentos que você precisa reunir para declarar imposto de renda
Embora o prazo para a entrega da Declaração do Imposto de Renda (IR) de 2026 ainda esteja distante, começar a se preparar desde já pode facilitar bastante o processo e garantir que você não deixe nenhuma informação importante de fora. Além disso, a organização prévia pode evitar estresse e imprevistos na época da declaração. Neste artigo, vamos explorar os principais documentos que você deve reunir para fazer uma declaração completa e evitar problemas com a Receita Federal.
1. Dados Pessoais e Identificação
O primeiro passo para a declaração de IR é ter em mãos os dados pessoais de todos os declarantes:
- Nome completo, CPF ou CNPJ.
- Data de nascimento, endereço e telefone.
- Informações sobre a conta bancária para eventual restituição.
2. Comprovantes de Renda
Um dos documentos mais importantes para a declaração do IR são os comprovantes de renda. Eles devem englobar todas as suas receitas ao longo do ano:
- Contracheques e Holerites: para quem é CLT.
- Informes de rendimentos: fornecidos por instituições financeiras, empregadores, e/ou empresas de investimentos.
- Recibos de prestação de serviços: para quem é autônomo, freelancer ou prestador de serviços.
- Declarações de rendimento de aluguel: se você possui imóveis alugados.
3. Comprovantes de Despesas
Para reduzir a base de cálculo do imposto devido, é fundamental reunir documentos que comprovem despesas que podem ser deduzidas:
- Despesas médicas: Receitas que comprovem gastos com médicos, hospitais, dentistas e psicólogos, por exemplo.
- Educação: Comprovantes de pagamento de despesas com educação de dependentes (escola, faculdade, cursos).
- Contribuições para a Previdência: Comprovantes de contribuições para a aposentadoria, tanto privada quanto pública.
- Doações e despesas com dependentes: Documentos que atestem informações sobre dependentes e doações para entidades beneficentes.
4. Bens e Direitos
Além da renda e das despesas, também é necessário informar sobre bens e direitos, que incluem:
- Imóveis: Escrituras e documentos de compra e venda.
- Veículos: Documentação do veículo e informações sobre aquisição e venda.
- Conta bancária e aplicações financeiras: Extratos e informes de rendimentos de contas correntes, poupança e investimentos.
- Ações e quotas de empresas: Informes sobre a posse de ações e participações em empresas.
5. Dívidas e Ônus
É importante também documentar as dívidas que você possui:
- Extratos de linhas de crédito: que demonstram empréstimos ou financiamentos em aberto.
- Contratos de financiamento: que especificam os valores e condições de pagamento.
6. Planejamento para a Prova de Tributação
Caso você tenha investido ou realizado operações de compra e venda de ações ou criptomoedas, será fundamental manter um controle detalhado dessas transações, uma vez que a Receita Federal exige informações completas sobre lucros e prejuízos dessas operações.
7. Utilização de Ferramentas Digitais
Com a crescente digitalização, várias ferramentas e aplicativos podem ajudá-lo a organizar e armazenar esses documentos de forma mais prática. Além disso, a Receita Federal disponibiliza um programa de preenchimento que pode ser baixado e utilizado para declarar o imposto de renda.
Conclusão
Começar a se preparar para a Declaração do Imposto de Renda 2026 pode parecer antecipado, mas a organização e a coleta de documentos desde já podem evitar transtornos futuros e ajudar a garantir que você declare corretamente. Reunir todas as informações necessárias não apenas facilita o processo, mas também pode maximizar suas deduções, resultando em uma menor carga tributária ou em uma maior restituição.
Portanto, fique atento ao longo do ano e comece a coletar os documentos importantes. E lembre-se: consultar um contador pode ser uma excelente opção para garantir que você esteja fazendo tudo corretamente e aproveitando ao máximo os benefícios fiscais disponíveis.
